Die Akademieleitung sucht ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (50% mit einer 19,5 Stundenwoche), vorerst befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung.

Qualifikation
Sie sind „Berufseinsteiger“ (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kauffrau. Als Quereinsteiger (m/w/d) verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden erwartet. Über die an einem PC-Arbeitsplatz notwendige IT-Affinität sowie gute Kenntnisse im Bereich MS-Office verfügen Sie. Übertragene Aufgaben erledigen Sie stets strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft. Sie sind problemlos in der Lage, auch über längere Zeiträume unter höherer Belastung sorgfältig zu arbeiten. Sie sind Teamplayer, kommunikativ und haben Spaß am Umgang mit Menschen. Sie sind vorausschauend und besitzen eine „Hands-On Mentalität“.

Aufgaben
Sie erledigen sämtliche Aufgaben, die am Empfang eines Seminarhauses anfallen (analog zu einer Hotelrezeption mit Schlüsselausgabe, Gästekontakt, Kassieren, Kundenkorrespondenz usw.). Sie erfüllen Sekretariatsaufgaben, die Ihnen die Hausleitung zuweist. Sie schreiben Rechnungen und arbeiten mit dem Steuerbüro zusammen. Abenddienste und Wochenenddienste, die durch Freizeit unter der Woche ausgeglichen werden. Notfall-Rufbereitschaft in der Nacht – bei denen Sie mit dem Handy auf Empfang bleiben und in 30 Minuten an der Betriebsstädte sein müssen. I.d.R., wenn Gäste Hilfe benötigen

Aufgaben:

Erstellen von Arbeitsplänen für das Reinigungsteam

Anleitung und Mitarbeit im Reinigungsteam

Verantwortung für Endkontrolle

Checken der Zimmer (Bleibe- und Abreisezimmer) nach erfolgter Reinigung 

Richten von Tagungsräumen

Arbeitszeiten richten sich nach Dienstplan

Selbständiges verantwortungsvolles Arbeiten

Wochenenddienste im Wechsel mit Freizeitausgleich

Sie bringen mit:

• Kenntnisse und Erfahrung im Housekeeping
• Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit
• Professionalität im Umgang mit unseren Gästen
• Gute Deutschkenntnisse